数字赋能 效能倍增 | 商业机关服务中心携手思源软件,助力富商华物业数字化管理

2023-06-06
思源软件

国务院国有资产监督管理委员会商业机关服务中心为了进一步提升企业日常业务管理效率,实现旗下富商华物业管理的数字化、标准化、集中化、共享化,签约思源软件,共建数字化管理平台。

北京富商华物业管理有限责任公司隶属于国务院国有资产监督管理委员会商业机关服务中心,国务院国有资产监督管理委员会商业机关服务中心是国务院国资委所属事业单位, 主要承担后勤服务保障和国有资产保值增值工作。富商华物业主要负责商业机关服务中心下属的相关职能处室、事业单位及企业的写字楼、住宅小区的物业管理工作。

数字赋能 效能倍增

北京富商华物业管理有限责任公司,此前主要使用了致远OA系统,进行日常的合同审批、装修审批、采购审批等业务管理。物业日常业务管理工作没有专业的系统进行全面管理,主要还是依赖线下纸质合同、纸质单据、电子表格、巡更棒等方式进行物业日常业务管理和统计分析。随着企业管理项目数量增多,纯粹依靠线下人工管理的模式,明显不能适应企业进一步快速发展的需求,同时,数据统计也很难做到准确及时的反应业务真实现状,对企业高层决策无法提供有效的数据支撑。为了进一步提升企业日常业务管理效率,签约了思源软件。通过此次合作,建立富商华物业管理电子台账,做到知家底、强管理、防风险,并对物业日常管理实现信息化系统全覆盖。

#1物业管理信息化建设轻咨询服务

富商华物业一直服务于内部自有的物业项目,和外部同行业交流较少,之前的信息化建设底子比较薄弱,主要使用的软件是致远OA办公系统和财务软件,其他管理环节还是依靠纸质单据进行管理。本次项目建设,思源软件协助富商华物业做了详细的现有业务流程梳理,把业务流程清晰化,确认每个流程都有哪些节点,每个节点应该是什么岗位负责,以及每个节点应该完成什么。实现物业业务管理系统从0到1的建立过程,并参照思源多年服务行业的业务经验,为客户提供行业可落地的先进业务管理模式和管理思路导入。

#2覆盖物业管理全流程的信息化体系建设

根据富商华物业管理实际业务需求和现行管理模式,思源软件为富商华物业提供一整套成熟完善的物业管理系统,通过本次系统建设可完全支持富商华物业现有管理项目的物业基础档案管理、收费管理、租赁管理、客户服务、设备管理、综合巡检、安防巡更、仓采管理、员工和业主移动端等功能。实现用一套专业的物业管理系统对富商华所辖项目进行科学高效的在线管理,促进富商华物业整体管理水平的全面提升。

#3实现与致远OA系统的数据集成

之前富商华物业的日常管理流程,大量使用致远OA做内部审批流管理,比如合同审批、装修审批、施工审批等,已经形成了规范的OA管理模式,并且员工也已形成使用习惯。为了确保本次物业管理软件上线后,与致远OA系统形成良好的数据互通与管理协同,本次项目建设将按照富商华现有管理流程进行两套系统之间的数据对接,实现物管相关流程可以直接在物业管理软件中发起,将审批流对接到致远OA系统,公司领导依旧在现有的OA系统中进行审批,并不会改变大家的审批习惯,同时审批结果会自动回传到物管系统,实现两套系统的无缝对接,提高物业业务管理效率。

此次与思源软件的合作,是商业机关服务中心推进企业数字化转型、构建智慧管理体系的重要举措。通过双方的共同努力,让富商华物业在管理理念和运营模式上实现革新性飞跃,迈向数字与智慧的未来,为企业高质量发展提供有力支撑。

400-8866-810
在线咨询
预约演示
返回顶部
预约演示